ПОЛИТИКА СБОРА, ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
сервиса SendyBees • https://sendybees.click/
Редакция от 18 сентября 2026 года
- Оператор
- ИП TRUCK DISPATCH KZ, ИИН 950514450292
- Адрес
- Республика Казахстан, г. Астана, ул. Жумекена Нажимеденова, д. 10/3, кв./офис 70
- Email по вопросам данных
- [email protected]
Настоящая Политика объясняет, какие персональные данные обрабатываются при использовании сайта и SaaS-сервиса SendyBees, откуда они могут поступать, для каких целей используются, кому могут передаваться и какие права имеют субъекты персональных данных.
Политика является информационным документом. Она не заменяет отдельное согласие субъекта на сбор и обработку персональных данных, когда такое согласие требуется законодательством Республики Казахстан или выбранным способом обработки.
1. Общие положения и область применения
1.1. Настоящая Политика применяется к сайту sendybees.click, личному кабинету SendyBees, API, интеграциям, формам, технической поддержке и иным функциям Сервиса, посредством которых ИП TRUCK DISPATCH KZ получает или обрабатывает персональные данные.
1.2. SendyBees является SaaS-сервисом для подготовки, автоматизации, отправки, получения и учета сообщений через мессенджеры и подключенные внешние сервисы. На дату настоящей редакции основным каналом является WhatsApp; в Сервисе также используются и/или могут подключаться Telegram, amoCRM и иные интеграции. Instagram/Meta и другие каналы могут подключаться по мере развития функциональности.
1.3. Политика применяется как к данным пользователей SendyBees, так и к данным иных физических лиц, которые могут обрабатываться через Сервис, включая получателей и отправителей сообщений, лидов, клиентов и контакты, загруженные или синхронизированные пользователями SendyBees.
1.4. Политика разработана с учетом Закона Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите», Правил сбора, обработки персональных данных и Правил осуществления мер по защите персональных данных в действующих редакциях.
1.5. Если пользователь SendyBees загружает или синхронизирует данные третьих лиц, такой пользователь обязан иметь законное основание для их сбора, использования, передачи Сервису и подключенным внешним сервисам, включая необходимые согласия на передачу третьим лицам и трансграничную передачу в случаях, когда такие согласия требуются законом.
2. Термины
- Оператор — ИП TRUCK DISPATCH KZ, осуществляющий сбор, обработку и защиту персональных данных в рамках Сервиса в пределах своей роли.
- Сервис / SendyBees — сайт, личный кабинет, API, программные модули и интеграции SendyBees.
- Пользователь / Заказчик — физическое лицо, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо либо представитель организации, использующий SendyBees.
- Получатель сообщения — физическое лицо, данные которого Пользователь использует для направления сообщения или с которым ведется переписка через Сервис.
- Контактная база — совокупность контактов, лидов и иных сведений, загруженных Пользователем либо полученных из подключенной CRM или мессенджера.
- Интеграция — подключение SendyBees к сторонней информационной системе, CRM, мессенджеру, API или иному сервису.
- Третье лицо — лицо, которое не является соответствующим субъектом персональных данных либо Оператором, но получает доступ к данным в связи с оказанием услуг, работой интеграции или иным законным основанием.
- Трансграничная передача — передача персональных данных на территорию иностранного государства.
- Контент сообщений — тексты, вложения, файлы, изображения, аудио, видео, шаблоны, ответы и иные материалы, передаваемые через Сервис.
- Технические данные — IP-адреса, данные устройства и браузера, журналы событий, идентификаторы сессий, сведения о подключениях и иная техническая информация.
3. Роли при обработке данных
3.1. В отношении данных, которые Пользователь предоставляет непосредственно ИП TRUCK DISPATCH KZ для регистрации, оплаты, поддержки, обеспечения безопасности и эксплуатации аккаунта, Оператор самостоятельно определяет цели и способы обработки в пределах законодательства и настоящей Политики.
3.2. В отношении Контактной базы и иной информации о Получателях сообщений Пользователь, как правило, самостоятельно определяет источник данных, состав адресатов, содержание сообщений и коммерческую или иную цель коммуникации. SendyBees предоставляет техническую инфраструктуру для обработки таких данных в объеме, необходимом для оказания услуги.
3.3. Пользователь несет ответственность за законность формирования Контактной базы, наличие требуемых согласий и иных правовых оснований, а также за законность содержания и направления сообщений. Использование SendyBees само по себе не создает правового основания для рассылки.
3.4. Если Получатель сообщения обращается к Оператору по поводу своих данных, Оператор вправе запросить сведения, необходимые для идентификации соответствующего Пользователя/Заказчика, которому принадлежит Контактная база, и для исполнения законного требования субъекта.
4. Категории субъектов персональных данных
- посетители сайта sendybees.click;
- зарегистрированные Пользователи SendyBees и представители корпоративных клиентов;
- контактные лица, плательщики и лица, взаимодействующие с технической поддержкой;
- Получатели сообщений, лиды, клиенты и иные физические лица, сведения о которых Пользователь загружает, импортирует или синхронизирует с Сервисом;
- лица, которые самостоятельно направляют сообщения в подключенные Пользователем мессенджеры и каналы коммуникации.
5. Какие данные могут обрабатываться
5.1. Данные аккаунта и пользователя
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- номер телефона, адрес электронной почты;
- название организации, должность, реквизиты ИП/организации, если они предоставлены;
- идентификатор аккаунта, логин, настройки, роли и права доступа;
- сведения о тарифе, оплатах, счетах, статусах платежей и договорных отношениях;
- обращения в поддержку и история коммуникации с Оператором.
5.2. Данные Получателей сообщений и CRM-контактов
- имя, фамилия и иные обозначения контакта, если они содержатся в базе Пользователя;
- номер телефона, email, username, идентификатор WhatsApp, Telegram, Instagram или другого подключенного канала;
- идентификаторы лида, сделки, контакта или компании в CRM;
- теги, сегменты, статусы, воронка, назначенный менеджер и иные поля, которые Пользователь синхронизирует с Сервисом;
- Контент исходящих и входящих сообщений, включая вложения и медиа, если соответствующий канал и интеграция передают такой контент через SendyBees;
- дата и время сообщений, статусы отправки, доставки, прочтения, ошибки доставки, сведения об ответах, блокировке или отказе от дальнейших сообщений;
- иные сведения, которые Пользователь самостоятельно помещает в Контактную базу или передает через подключенную интеграцию.
5.3. Технические и защитные данные
- IP-адрес, дата и время доступа, браузер, операционная система, тип устройства;
- идентификаторы сессий, журналы авторизации и действий в личном кабинете;
- сведения об API-запросах, вебхуках, ошибках, событиях доставки и работе интеграций;
- cookie-файлы и локальные идентификаторы, необходимые для работы сайта, безопасности и сохранения настроек;
- технические сведения, необходимые для предотвращения злоупотреблений, расследования инцидентов и защиты Сервиса.
5.4. Оператор не запрашивает специальные, биометрические либо иные чувствительные категории персональных данных для обычной работы SendyBees. Пользователь не должен загружать такие данные, если это не необходимо, не предусмотрено функциональностью Сервиса и не обеспечено надлежащим правовым основанием и мерами защиты.
5.5. Полные реквизиты банковских карт, как правило, обрабатываются платежной организацией. Оператор может получать сведения о платеже, сумме, валюте, статусе операции и техническом идентификаторе транзакции.
6. Источники получения данных
- непосредственно от субъекта при регистрации, оплате, заполнении формы или обращении в поддержку;
- от Пользователя SendyBees при загрузке CSV/XLSX, ручном вводе, импорте или иной передаче Контактной базы;
- из подключенной Пользователем CRM, включая amoCRM, в объеме разрешенных Пользователем полей;
- из подключенных мессенджеров и каналов коммуникации, включая WhatsApp и Telegram, при отправке и получении сообщений;
- от внешних API и интеграций, подключенных Пользователем;
- автоматически при использовании сайта и личного кабинета посредством журналов, cookie и иных технических механизмов.
7. Цели обработки
- регистрация и управление аккаунтом, идентификация и авторизация Пользователя;
- заключение и исполнение договора, предоставление функций SendyBees и технической поддержки;
- создание, запуск, маршрутизация и учет сообщений и кампаний;
- прием и обработка входящих сообщений, вебхуков и статусов доставки;
- синхронизация данных между SendyBees и подключенными CRM/мессенджерами;
- ведение истории действий в рамках доступного функционала Сервиса;
- биллинг, выставление счетов, учет платежей, бухгалтерское и налоговое сопровождение;
- предотвращение спама, мошенничества, несанкционированного доступа, атак и иных злоупотреблений;
- обеспечение информационной безопасности, журналирование и расследование инцидентов;
- поддержка, диагностика ошибок, развитие и улучшение функциональности;
- исполнение требований законодательства, судебных актов и законных запросов уполномоченных органов;
- аналитика работы сайта и маркетинговые измерения — только в той мере, в которой соответствующие инструменты фактически подключены и использование таких инструментов допускается применимыми настройками и согласием.
8. Правовые основания
8.1. Оператор обрабатывает персональные данные при наличии одного или нескольких законных оснований, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, включая согласие субъекта, необходимость заключения и исполнения договора, исполнение установленной законом обязанности и иные прямо предусмотренные законом основания.
8.2. Согласие может оформляться письменным или электронным способом либо иным способом, позволяющим подтвердить его получение. В случаях, когда это требуется законом, согласие должно содержать сведения о возможности передачи данных третьим лицам, наличии трансграничной передачи, возможности распространения в общедоступных источниках, сроке действия и перечне собираемых данных.
8.3. В отношении данных Получателей сообщений Пользователь обязан обеспечить наличие соответствующего правового основания до загрузки данных в SendyBees и до направления сообщений. По обоснованному запросу Оператора Пользователь обязан подтвердить наличие такого основания.
9. Передача третьим лицам и внешние сервисы
9.1. Для работы SendyBees персональные данные могут передаваться внешним поставщикам только в объеме, необходимом для оказания соответствующей функции, выполнения договора, обеспечения безопасности либо исполнения закона.
9.2. К ключевым внешним сервисам, которые используются и/или могут быть подключены в зависимости от настроек Пользователя, относятся:
| Сервис | Назначение | Какие данные могут передаваться | Особенности |
|---|---|---|---|
| Whapi.Cloud / NETBOOKS CORPORATION (Испания) | Техническая интеграция с WhatsApp, API, вебхуки, события доставки | Номера телефонов, идентификаторы, Контент сообщений, вложения, технические события и статусы | Может осуществляться трансграничная обработка; поставщик указывает временную техническую обработку сообщений в рамках работы API. |
| WhatsApp / Meta | Доставка и получение сообщений в соответствующем мессенджере | Идентификаторы аккаунтов/номеров, Контент сообщений, медиа и технические данные, предусмотренные платформой | Обработка осуществляется также по правилам и политике соответствующей платформы. |
| amoCRM / АО «Амоцрм» (Россия) | Синхронизация CRM-контактов, лидов, сделок и статусов | Контакты, номера, email, CRM-поля, теги, статусы, содержание синхронизируемых сущностей | Серверы amoCRM, согласно официальной информации сервиса, расположены в России; передача может быть трансграничной. |
| Telegram | Отправка/получение сообщений и работа интеграций, если Telegram подключен Пользователем | Telegram ID/username, Контент сообщений, вложения, технические метаданные | Telegram использует распределенную инфраструктуру в нескольких юрисдикциях; обработка может быть трансграничной. |
| Instagram / Meta и иные будущие интеграции | Функции, которые Пользователь явно подключит в дальнейшем | Только данные, необходимые для соответствующей интеграции | До использования применяются условия провайдера и настоящая Политика в актуальной редакции. |
| Платежные организации | Прием и подтверждение оплаты | Идентификатор заказа, сумма, валюта, статус, контактные данные в необходимом объеме | Полные данные карты, как правило, остаются у платежного провайдера. |
9.3. Помимо перечисленных сервисов Оператор может привлекать поставщиков хостинга, дата-центров, резервного копирования, технической поддержки, электронной почты, безопасности, учета и иных инфраструктурных услуг. Такие лица получают доступ только в пределах, необходимых для соответствующей задачи, и при наличии договорных или иных законных оснований.
9.4. Перечень интеграций может меняться по мере развития SendyBees. Если изменение существенно влияет на состав данных, цели обработки или трансграничную передачу, Политика подлежит обновлению.
9.5. Персональные данные могут быть предоставлены государственным органам, судам и иным уполномоченным лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
10. Трансграничная передача
10.1. В связи с использованием внешних сервисов и мессенджеров SendyBees осуществляет или может осуществлять трансграничную передачу персональных данных. В зависимости от конкретной интеграции обработка может происходить, в частности, в Испании, Российской Федерации и иных иностранных юрисдикциях, где расположена инфраструктура соответствующего поставщика.
10.2. Трансграничная передача осуществляется в пределах, необходимых для работы выбранной Пользователем интеграции, и при наличии предусмотренного законодательством основания. Если для передачи в конкретную юрисдикцию требуется согласие субъекта, Пользователь и/или Оператор обеспечивают получение такого согласия в пределах своей роли.
10.3. Пользователь, загружающий данные Получателей сообщений, обязан до их передачи через иностранные сервисы оценить законность такой передачи и обеспечить необходимые согласия, включая согласие на передачу третьим лицам и трансграничную передачу, когда это требуется.
10.4. Настоящая Политика прямо уведомляет о наличии трансграничной обработки и не содержит утверждения о том, что данные никогда не покидают территорию Республики Казахстан.
11. Хранение и локализация
11.1. Оператор организует хранение персональных данных с соблюдением требований законодательства Республики Казахстан о локализации баз и/или цифровых объектов, содержащих персональные данные.
11.2. Использование внешних интеграций, предполагающих трансграничную обработку, не отменяет применимые к Оператору требования к локальному хранению. Оператор принимает организационные и технические меры для разграничения основной инфраструктуры Сервиса и обработки данных внешними поставщиками.
11.3. Субъект вправе запросить у Оператора сведения о месте нахождения базы и/или цифрового объекта, содержащего его персональные данные, в объеме, предусмотренном законодательством.
11.4. Срок хранения определяется целями обработки и применимыми требованиями закона. В частности:
- данные аккаунта и договорных отношений обрабатываются в течение срока использования Сервиса и далее — в течение периода, необходимого для исполнения бухгалтерских, налоговых, претензионных и иных обязательных требований;
- Контактные базы и история сообщений обрабатываются пока это необходимо для предоставления функций, выбранных Пользователем, либо до удаления Пользователем, прекращения соответствующей цели или прекращения договора, если отсутствует иное законное основание;
- технические журналы, события безопасности и резервные копии хранятся в течение срока, необходимого для стабильности, расследования инцидентов, восстановления и защиты Сервиса;
- данные во внешних сервисах могут храниться в сроки, установленные настройками и правилами соответствующего поставщика; Пользователь должен учитывать их при подключении интеграции.
11.5. По достижении цели либо прекращении законного основания данные подлежат удалению, уничтожению, блокированию, обезличиванию или анонимизации в порядке, установленном законодательством и техническими процедурами Оператора. Удаление из резервных копий может происходить по циклу их плановой ротации, если иное не требуется законом.
12. Cookies и аналитика
12.1. Сайт и личный кабинет используют технические cookie и локальные идентификаторы, необходимые для авторизации, безопасности, сохранения сессии и корректной работы функций.
12.2. Аналитические и маркетинговые инструменты могут использоваться только если они фактически подключены. При их использовании Оператор раскрывает соответствующие инструменты в интерфейсе сайта и, когда требуется, получает согласие до установки необязательных cookie.
12.3. Пользователь может управлять cookie через настройки браузера и, при наличии, интерфейс управления согласием. Блокировка обязательных cookie может сделать часть функций недоступной.
13. Автоматизированная обработка
13.1. SendyBees автоматизирует технические операции, включая сегментацию по заданным Пользователем параметрам, постановку сообщений в очередь, маршрутизацию, отправку, прием вебхуков и обработку статусов.
13.2. Сам по себе SendyBees не предназначен для принятия решений, которые автоматически порождают, изменяют или прекращают права либо законные интересы физического лица без участия Пользователя. Если Пользователь настраивает такую обработку, он обязан соблюдать применимые требования законодательства.
13.3. Если Оператор осуществляет автоматизированную обработку, последствия которой затрагивают права или законные интересы субъекта, такая обработка проводится при наличии требуемого согласия или иного предусмотренного законом основания. Возражение субъекта рассматривается в сроки, установленные законодательством Республики Казахстан.
14. Требования к Пользователям, загружающим данные третьих лиц
- не использовать незаконно приобретенные, похищенные или полученные путем неправомерного парсинга базы;
- не передавать через SendyBees персональные данные без законного основания;
- получать согласия на обработку, передачу третьим лицам и трансграничную передачу в случаях, когда они требуются;
- обеспечивать достоверность и актуальность контактной информации;
- уважать требования об отказе от дальнейших сообщений и иные права получателей;
- не загружать специальные, биометрические или иные данные повышенной чувствительности без необходимости и надлежащего основания;
- не использовать SendyBees для спама, мошенничества, фишинга или иных незаконных коммуникаций.
14.2. При наличии обоснованных признаков нарушения закона, прав субъектов, правил мессенджера или требований безопасности Оператор вправе ограничить обработку соответствующих данных, приостановить интеграцию либо запросить подтверждение законности базы в соответствии с условиями Сервиса.
15. Права субъекта персональных данных
15.1. В предусмотренных законодательством случаях субъект или его законный представитель вправе:
- узнать о наличии своих персональных данных и получить сведения о целях, источниках, способах, составе и сроках обработки;
- получить сведения о месте нахождения базы и/или цифрового объекта, содержащего персональные данные, в установленном законом объеме;
- потребовать изменения и дополнения неточных или неполных данных;
- потребовать блокирования данных при наличии сведений о нарушении условий их сбора или обработки;
- потребовать удаления или уничтожения данных при наличии предусмотренных законом оснований;
- отозвать согласие, если законодательство допускает такой отзыв;
- получить информацию о возможности передачи третьим лицам и о наличии трансграничной передачи;
- возражать против автоматизированной обработки в случаях, предусмотренных законом;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или суд.
15.2. Для реализации прав следует направить обращение на [email protected] с темой «Персональные данные». В обращении рекомендуется указать ФИО, контакт для ответа, номер телефона или email, связанный с данными, суть требования и сведения, позволяющие идентифицировать соответствующий аккаунт или Контактную базу.
15.3. Для защиты от неправомерного раскрытия Оператор вправе запросить разумное подтверждение личности субъекта или полномочий представителя.
15.4. После отзыва согласия Оператор и привлеченные третьи лица прекращают соответствующую обработку в срок, установленный законодательством, если отсутствует иное законное основание для хранения или обработки. Закон Республики Казахстан предусматривает срок до пятнадцати рабочих дней для прекращения соответствующей обработки либо предоставления мотивированного отказа.
16. Безопасность персональных данных
16.1. Оператор применяет соразмерные правовые, организационные и технические меры, направленные на предотвращение несанкционированного доступа, утраты, изменения, копирования, раскрытия и иных неправомерных действий с персональными данными.
- разграничение прав доступа к административным и пользовательским функциям;
- идентификация и аутентификация пользователей и сотрудников;
- использование защищенных сетевых соединений;
- журналирование значимых действий и событий безопасности;
- резервное копирование и процедуры восстановления;
- ограничение доступа сотрудников принципом необходимости;
- контроль интеграций, API-ключей и иных средств доступа;
- проверка и организационный контроль поставщиков, имеющих доступ к данным;
- меры маскирования, хеширования и иные средства защиты в случаях, когда они требуются законодательством или архитектурой Сервиса.
16.2. Ни один способ передачи или хранения информации не обеспечивает абсолютную защиту. Оператор регулярно пересматривает меры защиты с учетом характера данных, масштаба обработки и применимых требований.
17. Нарушения безопасности персональных данных
17.1. При обнаружении нарушения безопасности персональных данных Оператор регистрирует событие, принимает меры по ограничению несанкционированного доступа, минимизации последствий, сохранению необходимых материалов расследования и устранению причин нарушения.
17.2. В случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, Оператор уведомляет уполномоченный орган о нарушении безопасности персональных данных в течение одного рабочего дня с момента его обнаружения и выполняет иные обязательные действия по уведомлению субъектов и взаимодействию с уполномоченным органом.
17.3. Пользователь обязан незамедлительно сообщить Оператору о компрометации учетных данных, токенов интеграций, API-ключей или ином инциденте, способном затронуть персональные данные в SendyBees.
18. Данные несовершеннолетних
18.1. SendyBees не предназначен для самостоятельного использования лицами, которые по законодательству не могут самостоятельно заключить соответствующий договор или предоставить требуемое согласие.
18.2. Пользователь не должен загружать данные несовершеннолетних, если для этого отсутствует законное основание и необходимое участие законного представителя.
19. Изменение Политики
19.1. Оператор вправе изменять настоящую Политику при изменении законодательства, архитектуры Сервиса, состава интеграций или способов обработки данных.
19.2. Новая редакция публикуется на sendybees.click и применяется с даты, указанной в документе. При существенном изменении целей, состава передаваемых данных или трансграничной обработки Оператор принимает меры для соответствующего информирования и, когда требуется законом, получения нового согласия.
20. Контакты и обращения
По вопросам обработки и защиты персональных данных, реализации прав субъекта и сообщения об инцидентах можно обращаться:
- Оператор: ИП TRUCK DISPATCH KZ;
- ИИН: 950514450292;
- Адрес: Республика Казахстан, г. Астана, ул. Жумекена Нажимеденова, д. 10/3, кв./офис 70;
- Email: [email protected];
- Сайт: https://sendybees.click/.
Если обращение касается сообщения, направленного конкретным Пользователем SendyBees, субъекту рекомендуется указать номер телефона/username, канал коммуникации, дату сообщения и иные сведения, позволяющие определить соответствующего Заказчика без раскрытия избыточной информации.
21. Нормативная и информационная основа редакции
Настоящая редакция подготовлена с учетом действующих на дату документа требований Республики Казахстан о персональных данных и фактически заявленной архитектуры SendyBees. Для описания внешних сервисов использованы их официальные публичные материалы.
Нормативная основа: Закон РК от 21.05.2013 № 94-V «О персональных данных и их защите»; Правила сбора и обработки персональных данных (приказ № 395/НҚ); Правила мер по защите персональных данных (приказ № 179/НҚ); Правила уведомления о нарушении безопасности персональных данных (приказ № 481/НҚ) — в действующих редакциях. Для описания интеграций учтены официальные материалы Whapi.Cloud, amoCRM, WhatsApp/Meta и Telegram.
Важно: настоящая Политика должна применяться совместно с отдельным согласием на сбор и обработку персональных данных и условиями использования SendyBees. Для корпоративных клиентов, передающих в Сервис контактные базы третьих лиц, рекомендуется отдельное соглашение об обработке данных (DPA).